为加强会议室管理，保证会议室正常使用，现对申请及使用会议室做如下规定：

一、申请流程

1、提前电话或现场预约会议室；

2、填写会议室使用情况登记表（党办312）。

二、注意事项

1、应提前完成会议室的申请流程，以免时间上的冲突而影响活动开展。确有急事须各部门沟通解决冲突，并与办公室主任联系，进行相关问题的解决。

2、会议中如需使用手提电脑或播放视频、音频，申请部门应提前和管理老师沟通，并配合设备测试等，使用单位不得私自调试、拆卸会议室多媒体设备。

3、未经许可严禁操作会议室内的设备（包括投影、遥控器、电闸、桌椅等），不得将会议室内的物品带出室外。