一、总体要求
1、牢固树立服务意识,不断提高服务水平,热情为全院各单位和广大师生提供优质服务。
2、全体工作人员始终以良好的精神风貌全身心投入工作,努力塑造团结、文明、高效的部门形象。
3、充分发挥上传下达、联系内外、协调各方的作用,切实履行岗位职责,认真完成所承担的各项工作任务。
二、公文处理
4、对各单位报送的以党委和党办名义印发的文件,报送当天即呈送有关领导审查修改,三天内印发。
5、对印发各单位的党委文件、党办文件和其他重要文件资料,专人上门送发。
6、对各单位送来的请示、报告,收到当天即呈送有关领导,根据领导签批意见,积极协助办理。
7、对上级和外单位来文、来函,认真登记,收到当天即呈送领导签阅,并督促办理。
8、坚持每周领取机要文件,领取当天即签送有关领导传阅。
三、会议服务
9、认真组织安排好党委会、处级干部大会、党政联席会和党委中心组学习,做好人员通知、记录、茶水供应等服务工作。
10、始终保持大、小会议室干净整齐,对使用会议室的单位积极予以安排,并提供茶水服务,做到茶杯一次一消毒。
四、信访接待
11、热情接待来访人员,倾听他们的意见和要求,能解决的问题,积极协调解决。因客观原因,一时解决不了的,做耐心细致的解释工作。
12、对于来信,认真登记,及时批办、回复,做到件件有落实,事事有回音。
13、对来联系工作的人员,无论职务高低、身份如何,都热情接待,让座倒茶。外地来客,需要安排就餐的,做到既热情周到,又厉行节约。
五、其他工作
14、定期深入基层,深入师生,了解情况,听取意见和建议,帮助解决问题和困难。
15、坚持双休日轮流值班和敏感时期24小时值班制度,保持信息畅通。