为加强公章管理，严格文书制度，对“中共信阳师范学院委员会”、“中共信阳师范学院委员会办公室”公章及书记公务签名章的使用作如下规定：

一、“中共信阳师范学院委员会”印章的使用范围：

1．以学校党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文；

2．以学校党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等；

3．各类申报材料、出国审批表等重要文件；

4．其他特殊用印。

二、“中共信阳师范学院委员会办公室”印章的使用范围：

1．以党委办公室名义印发的各类文件、通知、报告、公函、通告、布告等常规公文；

2．以党委办公室名义出具的证明、签报、出差单据等。

三、党委书记公务签名章的使用范围：

各类申报材料、出国审批表等重要文件。

四、党委有关印章的保管

1.党委、党办印章由党办机要秘书专人保管。

2.保管人不得委托他人代为盖章，不得随身携带印章出办公室，不得将印章交他人带走使用，也不得在空白纸上盖印，让他人带走使用。

3.印章保管人也是印章的管理人和使用人。印章的管理人应坚持原则。严格执行印章管理制度。印章管理人对用印有监督权， 对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权予以拒绝。